#BasisBegripBlog: #Efficiënter zijn en meer kunnen #aanpakken door #structuur (#coaching, #lifestyle, #positiefaanpakken)

Breng meer structuur aan in je manier van werken, dan ben je efficiënter

Iedereen is druk en zou meer willen doen dan dat past in een dag. Je hebt vaker ‘werk’ dan ‘tijd’ over als je gaat slapen. To-do lijstjes zijn vol en soms heb je er meerdere, zodat je een to-do lijst nodig hebt om alle lijstjes af te werken. Zeker als je een sociaal beroep hebt, waar de dag nooit gaat zoals gepland, is het belangrijk om structuur aan te brengen daar waar kan. Maar natuurlijk zijn de tips handig voor iedereen die een druk bestaan heeft en ook privé toepasbaar.

Tips voor overzicht en efficiëntie in de drukte:

  • Breng structuur aan en werk in ‘taak-blokken’ (een uur mail, een uur administratie, een uur huishouden).
  • Plan taken in voor jezelf en houd je er aan.
  • Doe dingen die direct kunnen ook echt direct (steeds weer opnieuw verdiepen kost tijd).
  • Laat je niet afleiden (zet bijvoorbeeld het geluid van de mail uit als je daar niet mee bezig bent).
  • Zeg “nee”, bewaak jouw agenda (niemand heeft überhaupt meer iets aan je als je te gespannen bent).
  • Beslis dat je niet geleefd wordt, zeg dat gewoon tegen jezelf. En als onverwachte dingen toch gebeuren dan bepaal jij hoe je die aanpakt.
  • Werk email direct af, want steeds herlezen kost namelijk tijd.
  • Niet (teveel) multi-tasken. Een taak per keer en die afmaken.
  • Kalmeer! Want soms is het zo druk in je hoofd met denken aan de drukte dat er niets meer uit je vingers komt omdat je blokkeert.
  • Stel prioriteiten, niet alles is even belangrijk voor jou (ook al vindt een ander dat misschien wel).
  • Bereid iets goed voor (maar ook weer niet te hysterisch zodat het meer tijd kost dan oplevert).
  • Werk eventueel vooruit als je al aan ziet komen dat de volgende week nog voller is dan deze week.
  • Vind werkbare, handige hulpmiddelen of een eigen ‘systeem’, bijvoorbeeld een bepaald soort agenda of to-do lijst en blijf daarbij. Switch niet steeds zodat je opeens 100 lijstjes hebt.
  • Niet uitstellen en te veel nadenken over iets wat je moet doen, want dan wordt het steeds moeilijker.
  • Maak iets niet te moeilijk. Dingen kunnen heel groot worden in je hoofd en dan zie je het niet meer voor wat het is. Relativeer een beetje.
  • Soms moet je een dag of avond extra bijwerken, even doorgaan en schoon schip maken voordat dat je kan starten met gestructureerd werken.
  • Kijk naar tips van anderen, pas ze toe op jouw manier en blijf daarbij.
  • Maak i.p. de werkzaamheden en (bijbehorende) taken van die dag ook die dag af.

 

Maar bovenal, raak niet in de stress. Ook niet als bovenstaande vandaag even niet lukt…morgen is er weer een dag.

Follow my blog with Bloglovin

Advertenties

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit /  Bijwerken )

Google photo

Je reageert onder je Google account. Log uit /  Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit /  Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit /  Bijwerken )

Verbinden met %s